Интеграция Business Central и WooCommerce

Если бухгалтерия и склад у Вас в Microsoft Dynamics 365 Business Central, а интернет-магазин работает отдельно на WooCommerce, заказы и остатки приходится переносить вручную. Это долго, приводит к ошибкам, и магазин может продавать товар, которого уже нет на складе.

Мы строим связь между WooCommerce и Business Central, чтобы данные шли в нужном направлении сами. В итоге цены и остатки в магазине берутся из ERP, а заказы попадают в неё как заказ покупателя или счёт.

Что входит в работу

• Подключение через API v2.0. Используем стандартный API v2.0 Business Central, а если нужного поля в нём нет, то веб-сервисы OData.
• Аутентификация OAuth 2.0. Настраиваем регистрацию приложения в Microsoft Entra ID, права и обновление токена, чтобы пароли не хранились на сайте в открытом виде.
• Товары и цены. Передача товаров, описаний и цен продажи из Business Central в WooCommerce. Направление и соответствие полей согласуем до начала работы.
• Остатки. Регулярное обновление остатков в магазине, чтобы закончившийся товар нельзя было заказать.
• Клиенты. Покупатель из магазина находится или создаётся в Business Central, и заказ попадает на нужную карточку клиента.
• Заказы и счета. Оплаченный заказ WooCommerce отправляется в Business Central как заказ покупателя или счёт, в зависимости от Вашего процесса.
• Очередь и повторные попытки. Заказы не теряются, если Business Central временно недоступен: отправка идёт через очередь, неудачные попытки повторяются.
• Журнал. В админ-панели видно, что и когда синхронизировалось и что завершилось ошибкой, а неудачную отправку можно повторить.

Часы на странице — это типовая базовая оценка. Окончательный объём зависит от количества данных, доработок в Вашем Business Central и от того, облачная у Вас версия или локальная. Объём фиксируется после бесплатного обзора.

Облако и локальная установка

Business Central Online (SaaS) использует облачные точки доступа Microsoft и аутентификацию Entra ID. При локальной установке (on-premises) всё зависит от того, доступна ли служба из интернета или связь нужно строить через VPN или промежуточный слой. Это мы выясняем на первой встрече, потому что решение зависит от этого сильнее, чем от стороны WooCommerce.

Что нам понадобится от Вас

• Доступ к среде Business Central (лучше sandbox) и право регистрировать приложения в Entra ID либо контакт ИТ-партнёра, который это делает.
• Описание того, какие данные и в какую сторону должны передаваться и как заказ становится счётом в Вашем процессе.
• Доступ администратора к WordPress и WooCommerce и возможность сделать резервную копию перед изменениями.

Что в работу не входит

• Настройка самого Business Central, расширения и разработка на AL.
• Очистка данных в ERP, например отсутствующие описания товаров или неверные коды склада.
• Скорость и дизайн магазина; по скорости смотрите оптимизацию скорости.

Кому это подходит

Работа подходит компании, у которой Business Central уже используется, а через WooCommerce продаются те же товары. Если у Вас Erply или Directo, смотрите интеграцию с Erply и интеграцию с Directo. С этими системами у нас есть опыт, например магазин Bravo Tehnika работает вместе с Erply.