Импорт фида поставщика в WooCommerce и синхронизация остатков

Если Ваш магазин продаёт товары поставщика или оптовика, ручное добавление товаров и обновление остатков становится первым, что мешает расти. Импорт товарного фида в WooCommerce означает, что CSV-, XML- или JSON-файл поставщика либо его API считывается автоматически, товары создаются и обновляются, а остатки синхронизируются со складом поставщика несколько раз в день.

В результате товары поступают в продажу без ручной работы, цены следуют Вашим правилам, а закончившийся товар исчезает с витрины до того, как его кто-то успеет заказать. В интернет-магазине ProSwim мы импортируем фид поставщика, объединяем два источника остатков в один и синхронизируем остатки каждые несколько часов; магазин Nordenbeauty получает товары и остатки из фида складской системы.

Что входит в работу

• Анализ фида и сопоставление полей. Разбираем файл или ответ API поставщика и решаем, какое поле станет названием товара, описанием, SKU, кодом EAN/GTIN, ценой, остатком и изображениями.
• Настройка или разработка импортёра. В зависимости от сложности фида используем готовый плагин-импортёр или пишем собственный импортёр на базе WP-Cron или Action Scheduler. Решение принимаем после изучения фида.
• Простые и вариативные товары. Размеры, цвета и другие варианты создаются как вариации WooCommerce с атрибутами, изображениями и кодами; логика группировки поставщика переводится в логику WooCommerce.
• Сопоставление категорий. Дерево категорий поставщика сопоставляется с категориями Вашего магазина, чтобы новые товары попадали в нужное место, а неизвестные категории откладывались на проверку.
• Правила ценообразования. Наценка в процентах или фиксированной суммой, округление (например, до .90 или .99), пересчёт валюты и учёт НДС, если поставщик даёт цены без налога.
• Синхронизация остатков. Запуск по расписанию несколько раз в день обновляет только остатки и цены, что намного быстрее полного импорта. Собственный склад и склад поставщика ведём отдельно и показываем в магазине сумму либо отдаём приоритет Вашему складу.
• Товары, исчезнувшие из фида. Договариваемся, что происходит с товаром, которого больше нет в фиде: остаток в ноль, скрыть, перевести в черновик или удалить. Рекомендация зависит от того, вернётся ли товар.
• Защитные механизмы. Нулевая цена, отсутствующее изображение или битая ссылка на картинку не попадают в продажу; такие товары остаются в отчёте на проверку.
• Журнал и отчёт. Каждый запуск записывает, сколько товаров создано, обновлено, скрыто и пропущено, а при ошибках отправляется уведомление на электронную почту.

Типичные ситуации

Поставщик каждое утро присылает файл Excel или CSV, и кто-то вносит изменения вручную: это занимает часы, а остатки всё равно отстают на дни. Оптовик предлагает XML-фид или API, но готовый плагин не справляется с вариациями или несколькими складами. Магазин продаёт частично со своего склада, частично со склада поставщика, и два остатка нужно объединить так, чтобы не продать товар, которого нет ни на одном складе. Или импорт уже есть, но периодически падает, создаёт дубликаты и не сообщает, что пошло не так.

Что нам понадобится от Вас

• Образец файла фида поставщика или доступ к API с документацией и частотой обновления.
• Доступ администратора WordPress и по возможности доступ к серверу или панели хостинга для настройки cron.
• Решение по правилам ценообразования: наценка, округление и что делать с рекомендованной ценой поставщика.
• Решение о том, что происходит с товарами, исчезнувшими из фида, и кто проверяет товары, отложенные защитными механизмами.
• Для уже существующих товаров: какое поле (SKU или EAN) связывает товар поставщика с товаром в Вашем магазине.

Что не входит в работу

• Ручное добавление товаров и написание описаний: это отдельная услуга добавление товаров.
• Исходящие фиды в Google Merchant Center и на сайты сравнения цен: см. настройку товарных фидов.
• Двусторонняя интеграция со складской или учётной системой, когда заказы передаются обратно, например интеграция с Erply или Directo: это отдельные услуги.
• Исправление фида на стороне поставщика: ошибочные данные мы можем пропустить или вынести в отчёт, но не исправить в источнике.
• Обработка фотографий, перевод и SEO-тексты товаров.

Кому это подходит

Подходит магазину на WooCommerce, который продаёт товары одного или нескольких поставщиков и хочет, чтобы ассортимент и остатки обновлялись без ручной работы. Если фид нестандартный, требует объединения нескольких источников или сложной бизнес-логики, задача перерастает в разработку собственного плагина, и объём мы оцениваем после изучения фида. Если товаров мало и они меняются редко, дешевле добавить их один раз вручную.