Tarnija tootefeedi import WooCommerce’i ja laoseisu sünkroniseerimine

Kui Sinu e-pood müüb tarnija või hulgimüüja kaupa, on toodete käsitsi sisestamine ja laoseisu uuendamine esimene asi, mis kasvu pidurdab. Tootefeedi import WooCommerce’i tähendab, et tarnija CSV-, XML- või JSON-fail või API loetakse automaatselt sisse, tooted luuakse ja uuendatakse ning laoseis püsib tarnija laoga sünkroonis mitu korda päevas.

Tulemus on e-pood, kus tooted jõuavad müügile ilma käsitööta, hinnad järgivad Sinu reegleid ja otsas olev kaup kaob müügilt enne, kui keegi jõuab seda tellida. ProSwimi e-poes impordime tarnija tootefeedi, liidame kaks laoseisuallikat üheks ja sünkroonime laoseisu iga paari tunni tagant; Nordenbeauty e-pood saab tooted ja laoseisu laosüsteemi feedist.

Mida töö sisaldab

• Feedi analüüs ja väljade kaardistamine. Vaatame tarnija faili või API vastuse läbi ja otsustame, milline väli läheb tootenimeks, kirjelduseks, SKU-ks, EAN/GTIN-koodiks, hinnaks, laoseisuks ja piltideks.
• Importija seadistamine või arendus. Olenevalt feedi keerukusest kasutame valmis importijapluginat või kirjutame WP-Cron’i või Action Scheduleri peal töötava kohandatud importija. Valiku teeme pärast feedi läbivaatust.
• Lihtsad ja variatsioonidega tooted. Suurused, värvid ja muud variandid luuakse WooCommerce’i variatsioonidena koos atribuutide, piltide ja koodidega; tarnija grupeerimisloogika tõlgitakse WooCommerce’i omaks.
• Kategooriate vastendus. Tarnija kategooriapuu vastendatakse Sinu poe kategooriatega, nii et uued tooted maanduvad õigesse kohta ja tundmatud kategooriad jäävad eraldi ülevaatamiseks.
• Hinnareeglid. Juurdehindlus protsendina või summana, ümardamine (näiteks .90 või .99 lõpuga), valuuta teisendus ja käibemaksu käsitlus, kui tarnija annab hinnad netona.
• Laoseisu sünkroniseerimine. Ajastatud käivitus mitu korda päevas uuendab ainult laoseisu ja hinda, mis on täisimpordist palju kiirem. Sinu oma laoseisu ja tarnija laoseisu hoiame eraldi ning kuvame poes kas summa või eelistame oma ladu.
• Feedist kadunud tooted. Lepime kokku, mis juhtub tootega, mida feedis enam ei ole: laoseis nulli, peidetud, mustand või kustutatud. Soovitus sõltub sellest, kas kaup tuleb tagasi.
• Kaitsemehhanismid. Nullhind, puuduv pilt või katkine pildilink ei lähe müügile; sellised tooted jäävad raportisse ootele.
• Logi ja raport. Iga käivitus kirjutab logi: mitu toodet loodi, uuendati, peideti ja jäeti vahele, ning vigade korral tuleb teavitus e-postile.

Tüüpilised olukorrad

Tarnija saadab iga hommikul Exceli või CSV-faili ja keegi sisestab muudatused käsitsi, mis võtab tunde ja jätab laoseisu ikkagi päevi vanaks. Hulgimüüja pakub XML-feedi või API-t, aga valmisplugin ei saa hakkama variatsioonide või mitme laoga. Pood müüb osaliselt oma laost ja osaliselt tarnija laost ning kaks laoseisu tuleb kokku liita, ilma et müüki läheks kaupa, mida kummaski laos ei ole. Või on import juba olemas, kuid see jookseb aeg-ajalt kokku, tekitab duplikaate ega ütle, mis valesti läks.

Mida me sinult vajame

• Tarnija feedi näidisfail või API ligipääs koos dokumentatsiooni ja uuendamise sagedusega.
• WordPressi administraatori ligipääs ja võimalusel ligipääs serverile või majutuse haldusliidesele cron’i seadistamiseks.
• Otsus hinnareeglite kohta: juurdehindlus, ümardamine ja mida teha tarnija soovitusliku hinnaga.
• Otsus, mis juhtub feedist kadunud toodetega, ja kes vaatab üle ootele jäänud tooted.
• Olemasolevate toodete puhul info, milline väli (SKU või EAN) seob tarnija toote Sinu poe tootega.

Mis jääb tööst välja

• Toodete käsitsi sisestamine ja tootetekstide kirjutamine: see on eraldi teenus toodete sisestamine.
• Väljaminevad feedid Google Merchant Centerisse või hinnavõrdlusportaalidesse: vaata tootefeedide seadistamine.
• Kahepoolne liidestus laosüsteemi või äritarkvaraga, kus tellimused liiguvad tagasi, näiteks Erply või Directo liidestus: need on eraldi teenused.
• Tarnija feedi parandamine tarnija poolel: vigased andmed saame vahele jätta või raportisse tõsta, aga mitte allikas ära parandada.
• Tootefotode töötlemine, tõlkimine ja SEO-tekstid.

Kellele see sobib

Sobib WooCommerce’i poele, mis müüb ühe või mitme tarnija kaupa ja tahab, et sortiment ja laoseis uueneksid ilma käsitööta. Kui feed on ebastandardne, vajab mitme allika liitmist või keerukat äriloogikat, kasvab töö kohandatud plugina arenduseks ja mahu hindame pärast feedi läbivaatust. Kui tooteid on vähe ja need muutuvad harva, on odavam need ühe korra käsitsi sisestada.