Allika Pesula broneerimissüsteem ja Remato integratsioon

Allika Pesula on premium-klassi käsipesulate kett kolme pesulaga Tallinnas ja Peetris. Ehitasime neile kogu veebilehe, WooCommerce’i e-poe ja broneerimismootori. Veebi süda on broneerimismootor aadressil /broneeri: klient valib pesula, sõiduki, paketi, lisateenused ja vaba aja, maksab kohe ära ning töö jõuab automaatselt pesula meeskonna töölauale Remato süsteemis. Süsteemi kaudu on tehtud tuhandeid broneeringuid.

Esiletõstetud lahendused

• Seitsmesammuline broneerimismootor: püsikliendi sisselogimine või külalisena jätkamine, pesula, sõiduki tüüp, puhastuspakett (pildi, hinna ja kestusega), lisateenused, kuupäev ja kellaaeg ning andmed. Kogu aeg on kõrval kokkuvõte valitud paketist, kestusest ja hinnast.
• Reaalajas vabad ajad: kalender värvib täis või suletud päevad kohe halliks ning iga kellaaja juures on näha, mitu kohta on veel vaba. Arvesse võetakse lahtiolekuajad, pausid, etteteatamisaeg, broneeringu kestus ja kõigi kolme pesula ühine töötajate ressurss, mida pesula juht saab halduses päevade kaupa muuta.
• Remato integratsioon: kui broneering on tasutud, luuakse Remato töökorralduse süsteemis automaatselt ülesanne õige pesula projekti alla koos aja, kestuse, kliendi, sõiduki, paketi, lisateenuste ja makseviisiga. Meeskond näeb päeva tööd Rematos ilma, et keegi peaks midagi ümber trükkima.
• Maksed ja tellimused WooCommerce’is: igast broneeringust tekib WooCommerce’i tellimus. Eraklient maksab pangalingi või kaardiga Montonio kaudu või kohapeal, äriklient saab arve või koondarve. Klient suunatakse maksma otse ilma vahelehtedeta ning raamatupidamise jaoks on valmis arvete eksport Merit Aktivasse.
• Püsikliendi konto: sisselogimine e-posti või Google’i kontoga, salvestatud sõidukid ja andmete automaatne eeltäitmine. Kõik broneeringud on kliendi kontol koos detailidega näha.
• Pakkumised ja soovitused: personal saab halduses luua eripakkumisi, mis kuvatakse lisateenuste sammus esimesena, ning korduvale kliendile soovitatakse automaatselt tema varem ostetud lisateenuseid. Soodustus arvutatakse serveris, mitte brauseris.
• Asendusauto ja sooduskoodid: kliendi saab pesupäevaks tellida asendusauto (üks auto päevas, broneeritakse koos tellimusega) ning sooduskoodi kehtivust kontrollitakse kohe vormis.
• Meeldetuletused ja uudiskiri: päev enne pesu saadetakse kliendile automaatne meeldetuletuskiri ning uudiskirjaga liitumine on seotud Smaily platvormiga koos GDPR-nõusoleku salvestamisega.
• Halduslehed personalile: töötajate ressurss, asendusautod, eripakkumised, Google’i sisselogimine ja avalehe slaider on kõik seadistatavad WordPressi halduses ilma arendajata.
• Veebileht ja e-pood: ehitasime ka kogu ettevõtte veebilehe (teenused, hinnakiri, asukohad) ning WooCommerce’i e-poe, kus müüakse autohooldustooteid ja kinkekaarte samade makseviiside ja Eesti pakiautomaatidega.