Booking.com-i ja Airbnb kalendri sünk WordPressi broneeringutega

Kui Sinu majutus – glämping, puhkemajad, külalistetoad või rendikorterid – on müügis korraga oma veebilehel, Booking.com-is ja Airbnb-s, on topeltbroneering ainult aja küsimus: sama tuba on müüdud kahele külalisele ja ühele tuleb ära öelda. Seni peab keegi iga portaali broneeringut käsitsi teistesse kalendritesse kandma.

Seadistame WordPressi broneerimissüsteemi vahetama portaalidega iCal-kalendreid. Iga toa või üksuse kohta annab veebileht välja oma iCal-voo, mille portaal regulaarselt sisse loeb, ja impordib omakorda portaali kalendri. Tulemus: Booking.com-is tehtud broneering blokeerib kuupäevad veebilehel ja veebilehe broneering kaob Airbnb vabast kalendrist, ilma et keegi midagi käsitsi teeks.

Mida töö sisaldab

• Broneerimisplugina valik või seadistus. Kui veebilehel on juba broneerimissüsteem, kontrollime, kas see toetab iCal-i eksporti ja importi üksuse kaupa. Kui mitte, soovitame sobiva plugina või laienduse; valiku teeme pärast olukorra ülevaatust.
• Üks voog iga üksuse kohta. Iga toa, telgi või maja jaoks loome eraldi ekspordi-URL-i ja seome selle õige Booking.com-i toatüübi või Airbnb kuulutusega.
• Portaalide voogude import. Lisame iga portaali ekspordilingi WordPressis õige üksuse külge ja seadistame regulaarse impordi WP-Croni või serveri cron-tööga, et import ei sõltuks sellest, kas keegi lehte parasjagu külastab.
• Tühistamised ja kustutatud sündmused. Kontrollime, et portaalis tühistatud broneering vabastaks kuupäevad ka veebilehel ja veebilehel tühistatud broneering kaoks ekspordivoost, mitte ei jääks kalendrisse rippuma.
• Ajavöönd ning sisse- ja väljaregistreerimine. Ühtlustame WordPressi, serveri ja portaalide ajavööndi ning kontrollime, et väljaregistreerimise päev oleks igal pool uuele külalisele vaba, mitte päev varem või hiljem. See on kõige sagedasem vigade allikas.
• Test päris broneeringutega. Teeme testbroneeringu igas kanalis, jälgime, millal see teistes kalendrites ilmub, tühistame selle ja vaatame, et kuupäevad vabanevad. Alles seejärel loeme sünki töötavaks.
• Olemasolevate broneeringute import. Kui portaalides on juba tulevasi broneeringuid, kontrollime, et need jõuavad esimese impordiga veebilehele ega lähe veebilehe omadega konflikti.
• Lühike juhend majutajale. Kirjalik juhend: kuidas vaadata, millal viimane import toimus, kuidas lisada uus üksus või portaal ja mida teha, kui kalendrid lahku lähevad.

Tüüpilised olukorrad

Kõige sagedamini on omanikul veebilehel broneerimisvorm ja portaalides eraldi kalendrid, mida ta hoiab kooskõlas telefoni ja märkmiku abil, kuni hooaja tipus juhtub topeltbroneering. Teine juhtum on broneerimisplugin, milles iCal on küll olemas, aga seadistamata või töötab ainult ühes suunas: veebileht loeb portaale sisse, kuid oma broneeringuid välja ei anna. Kolmas on sünk, mis „kord töötas“, aga nüüd on väljaregistreerimise päev igal pool nihkes või tühistatud broneeringud blokeerivad endiselt kuupäevi. Ranna Surfiküla veebilehel töötab glämpingutelkide broneerimismootor koos iCal-kalendrisünkiga ja Allika Pesulale ehitasime broneerimismootori eraldi domeenil.

Mida me sinult vajame

• WordPressi administraatori ligipääs ning ligipääs majutusele või FTP-le cron-töö seadistamiseks.
• Ligipääs Booking.com-i ekstranetile ja Airbnb majutaja kontole või inimene, kes sealt iCal-lingid kopeerib ja meie omad sisestab.
• Nimekiri üksustest ja nende vastetest igas portaalis: milline tuba on milline toatüüp või kuulutus.
• Sisse- ja väljaregistreerimise kellaajad ning otsus, kas kahe broneeringu vahele jääb puhastuspäev.
• Nõusolek testbroneeringute tegemiseks ja aeg, millal kalendrit saab testida päris külalisi häirimata.

Mis jääb tööst välja

• Broneerimissüsteemi enda ehitamine või makselahenduse lisamine veebilehele – see on eraldi teenus: broneerimissüsteem WordPressi.
• Hindade, miinimumööde ja saadavusreeglite sünkroonimine: iCal kannab ainult hõivatud kuupäevi, mitte hindu. Selleks on vaja kanalihaldurit (channel manager), mis suhtleb portaalidega API kaudu.
• Portaalide kuulutuste sisu, fotode ja hindade haldus ning Booking.com-i või Airbnb konto loomine.
• Kalendrite igakuine jälgimine.

Kellele see sobib

iCal-sünk sobib majutajale, kellel on mõni kuni paarkümmend üksust ja kes tahab portaalide broneeringud veebilehega kooskõlas hoida ilma kanalihalduri kuutasuta. Arvesta, et iCal ei ole hetkeline: portaalid loevad võõraid kalendreid sisse omas rütmis, tavaliselt mõne tunni tagant, nii et lühike aken topeltbroneeringuks jääb alles. Kui üksusi on palju, kanalid vahetuvad tihti või on vaja ka hindu sünkroonida, on järgmine samm API-ga kanalihaldur, mille liidestamise veebilehega saame samuti teha. Kui lehel ei ole veel broneerimissüsteemi, alusta broneerimissüsteemist; kui veebileht on aeglane ja cron-tööd jäävad toppama, tasub kõigepealt üle vaadata majutus.